Qual impressora é mais econômica

Qual impressora é mais econômica para o seu cliente?

Quando o assunto é escolher qual impressora é mais econômica para alocação no cliente, é comum ficarmos com dúvidas.

Afinal, todos querem impressoras econômicas que atendam as necessidades da empresa com primazia. E principalmente que, ao mesmo tempo, tenham preços econômicos.

Cabe a empresa de outsourcing de impressão tentar fazer esse casamento, oferecendo uma impressora econômica, mas que, em paralelo, atenda todas as demandas.

Com tantas opções disponíveis no parque gráfico, como escolher qual impressora é mais econômica e a ideal para cada cliente?

Para tomar uma decisão correta é necessária muita cautela!

Cada cliente é um cliente, cada mercado é um mercado. E claro, você precisa entender o contexto geral e as diferentes necessidades para conseguir decidir com assertividade.

Nesse artigo vamos te dar algumas orientações para que você consiga definir com mais certeza sobre qual  impressora é mais econômica ideal para cada tipo de empresa e cliente contratado.

Qual é o volume de impressão?

Esta é a pergunta padrão, pois ela vai te ajudar a entender qual impressora é mais econômica em relação ao custo/benefício. Atualmente, na empresa, quantas resmas de papel são compradas por mês?

Qual impressora é mais econômica volume de papel
Quantos papeis sua empresa utiliza?

Essa pode ser uma boa maneira de entender qual é mais ou menos o volume atual.

Com a contratação do outsourcing, é bastante provável que esse volume aumente, já que a empresa não terá mais a latente preocupação de estar “gastando demais” com impressão.

Na hora de fazer a alocação, sempre envie impressoras que aguentem um ciclo de impressões maior do que o que você está estimando para a impressão mensal no seu cliente.

Escolher uma impressora com desempenho aquém significa que, eventualmente, ela vai acabar apresentando problemas devido ao uso excessivo e acima de seus limites ou muito perto dele.

Quando a impressora não está alocada adequadamente, é mais frequente que ocorram problemas como defeitos mecânicos e atolamentos constantes de papel.

Justamente faz com que seu cliente fique irritado e você tenha muitas demandas técnicas para solucionar.

Portanto, estime o volume acima do praticado atualmente e forneça uma impressora que seja capaz de produzir acima dela.

Existe alguma necessidade particular para saber qual impressora é a mais econômica?

Qual é o mercado do seu cliente? Para que a impressora será utilizada? É comum que as empresas usem impressoras padrão, para imprimir em preto e branco e com resolução mínima.

Todavia, essa não é a única opção.

Por exemplo, se seu cliente for um escritório de arquitetura ou uma empresa de engenharia, ele vai precisar de impressoras que imprimam em qualidade altíssima, em papeis de formato especial e em tinta colorida.

Ou seja, entenda quais são as necessidades particulares de seus clientes na hora de fazer a alocação das impressoras disponíveis.

Peça uma lista de todas as necessidades que eles sentem no dia-a-dia de trabalho, mesmo que seja só em momentos esporádicos.

Tudo isso precisa ser considerado na hora de escolher qual impressora será enviada para qual lugar.

Todo processo de envio é muito complexo, por se tratarem de máquinas frágeis e com alta complexidade.

A última coisa que você deseja como outsourcing de impressão é uma colocação mal pensada e uma necessidade de correção. Por isso, converse com seu cliente e definam juntos o modelo de impressora.

A impressora precisa ser multifuncional?

A resposta para essa pergunta na maioria das vezes é sim, mas caso seu cliente não precise de uma multifuncional.

Você pode mandar uma impressora mais simples e guardar a multifuncional para outro cliente que precisar dela.

Qual impressora é mais econômica impressora multifuncional
Impressoras multifuncionais

Lembrando que as multifuncionais mais comuns são capazes de tirar cópias de documentos, escanear e transferir documentos para o computador e passar fax.

É verdade que o fax tem se tornado cada vez mais obsoleto com os e-mails, mas continuam estando em voga, especialmente em alguns segmentos mercadológicos.

Por isso, converse com seus clientes.

As multifuncionais costumam ser impressoras um pouco mais caras, visto que são de grande porte e tem capacidade de impressão elevada.

Porém, também é possível achar multifuncionais de menor porte, que realizam os mesmos serviços que as de pequeno porte, mas com menos rapidez e com qualidade um pouco inferior.

Dependendo das demandas do cliente e do tamanho da empresa, será necessário escolher o porte da multifuncional.

Qual impressora é mais econômica, a laser ou a jato de tinta?

Isso vai depender, especialmente, do tamanho da empresa e do volume de impressão.

Em empresas menores, onde o volume não é muito alto e a demanda por impressões de alta qualidade é baixa, uma impressora de jato de tinta é capaz de dar conta da situação.

Essa escolha será vantajosa para você e para o cliente, já que essas impressoras são mais baratas, bem como seus suprimentos.

Esse tipo de impressora tem tamanho bem menor, com cartuchos menores e capacidade de impressão bem mais limitada.

É claro que nada impede que uma empresa de pequeno porte e baixa demanda tenha uma impressora a laser.

O valor provavelmente não será o ideal e ela acabará sendo subutilizada, o que vai gerar uma necessidade constante de monitoramento, para ter certeza que ela não está sendo penalizada por falta de uso.

A velocidade da impressão, capacidade de imprimir e a qualidade desse tipo de impressora é muito superior.

Bem como, o toner utilizado em impressoras laser acaba durando muito mais tempo porque é muito maior.

Esse segundo tipo de impressora também tem a vantagem de possuir uma tinta que seca quase automaticamente.

Se a empresa tem alto volume de impressão não tenha dúvidas! Pelo custo x benefício a impressora a laser é a opção mais adequada.

Qual é a necessidade de conectividade?

Especialmente em grandes empresas, a conectividade é uma questão crucial.

Empresas com muitos funcionários, muitos computadores ou escritórios grandes acabam sendo mais beneficiadas por impressoras que tenham conectividade via Wi-Fi.

Assim, os funcionários podem mandar um arquivo para impressão direto de sua baia e pegar ele já impresso no polo de impressão.

Essa situação é muito mais prática e ideal.

Imagine só se vários usuários precisassem imprimir os documentos em uma única impressora, conectada por cabos a um único computador?

Parece um completo caos, não é mesmo?

Agora se a empresa de pequeno porte ou a impressora alocada (vai ser usada só por um gerente, por exemplo), a conectividade não tem tanta relevância.

A impressora pode ficar na mesa da pessoa a quem ela servirá, conectada pelos cabos e diminuir os gastos com uma impressora com funcionalidades que não serão utilizadas.

Qual impressora é mais econômica impressora
Impressora mais próxima de você

Ainda em dúvida? Consulte seu cliente e apresente qual é a impressora mais econômica.

A única forma de garantir que sua escolha está acertada, atenderá as demandas e não trará desconforto é consultar seu cliente.

Ele precisa aprovar a escolha e estar ciente sobre como tudo funciona.

É claro que ele estará em busca de qual  impressora é mais econômica e com o menor preço possível.

Justamente por isso, você vai precisar explicar todas as vantagens e desvantagens de cada.

Tipo, fazendo-o perceber que a impressora mais barata talvez não seja a impressora ideal para o que ele precisa e para o que a empresa demanda diariamente.

Mostre todos os custos que ficam ocultos quando ele escolhe uma impressora que não o atende.

Ele terá que arcar posteriormente com custos para correções e com a impressora parada.

É seu papel como empresa de outsourcing de impressão saber todos os detalhes de seus produtos e serviços.

Do mesmo modo provar através de fatos e até mesmo de cálculos estruturados.

Pensando em qual impressora é mais econômica é a melhor escolha para seu cliente, considerando o custo x benefício e as demandas empresariais.

Seu profissionalismo ao apresentar as possibilidades de contratação não só estreita a relação de vocês dois.

Principalmente faz com que ele enxergue valor no seu serviço e confie cada vez mais no seu trabalho.

E isto, com certeza vai facilitar ainda mais o relacionamento de vocês dois no futuro.

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